모임은 카카오톡 오픈채팅 기반으로 운영이 되며, 오픈채팅은 매 시즌(시즌에 대한 이야기는 아래 '모임의 지속성' 섹션에서 자세히 이야기할 예정입니다)마다 새로 만들어집니다.
모임에 입장하고 싶다면 그 시즌의 모임짱 / 모임부짱에게 부탁을 하여, 오픈채팅 비밀번호를 받으시면 됩니다.
모임의 입장 / 퇴장은 언제나 자유입니다. 모임을 나갈 시 사정을 구하지 않아도 됩니다.
모임을 잠시 나가있다가 다시 들어와도 괜찮습니다.
졸업생 / 대학원생 또한 참여에 제한을 두지 않습니다. KUAAA 부원이 아닌 / 아니었던 사람은 모임에 참여할 수 없습니다.
모임원들이 만나는 각각의 모임은 '세션'이라고 지칭합니다.
모임짱 또는 모임부짱은 세션이 열리는 일시 2주일 전에(직전 세션이 끝난 거의 직후) 다음에 읽을 책을 결정합니다.
'다음에 읽을 책'을 결정하는 방법은 특별히 정해져있지는 않습니다. 직전 세션에서 함께 결정해도 되고, 모임짱 / 모임부짱 단독으로 결정해도 됩니다.
모임짱 또는 모임부짱은 세션이 열리는 일시 일주일 전에 다음 세션 참석 여부에 대한 투표를 올립니다. 투표는 세션 일시 3일 전까지를 마감기한으로 합니다.
모임원들은 투표를 통해 해당 세션에 대한 참/불참 여부를 표현합니다. 기한 내 투표를 하지 않은 경우, 이번 세션에 참여하지 않는 것으로 간주합니다. 세 명 이상 참석 투표를 하는 경우 세션을 열 수 있습니다.
투표한 후 세션에 참여하지 않을 경우 '결석'으로 간주합니다. 두 번 이상 한 시즌에서 결석한 경우, 해당 시즌에서 강제로 퇴장됩니다. 이는 모임이 개인에게 부여하는 유일한 강제적인 부분입니다.
한 시즌동안 2번 이상 모임에 참여하였고, 결석을 하지 않은 경우 '개근'으로 간주합니다. 해당 시즌에 개근한 멤버는, 시즌의 진행 현황을 기록한 문서에 '명예의 전당' 형식으로 기록됩니다.
세션의 빈도는 특별한 사정이 없을 경우 2주에 한 번을 기본으로 합니다.
시험 기간 또는 KUAAA 행사가 많이 겹치는 시점에는 세션을 열지 않을 수 있습니다.
코로나19로 인한 '사회적 거리두기'가 완전히 종료되기 전까지는 모든 세션을 온라인 기반으로 진행합니다.
코로나19 방역에 저해되는 불필요한 이동을 최소화하는 동시에, 사정상 타지에 흩어져있는 사람들을 모두 모으기는 힘들다고 생각하였기 때문입니다.
온라인 세션이 기본인 현재 상황을 기준으로 오프라인으로 세션이 진행되는 경우, 모임짱 혹은 모임부짱은 사전에 공지를 해야 합니다.